Chez 1min30, nous ne nous contentons pas d'importer vos fichiers : nous bâtissons une architecture de données cohérente, scalable et pensée pour vos futurs rapports de performance.
1. Pourquoi la modélisation est-elle l'étape la plus critique ?
Une base de données mal structurée conduit inévitablement à des doublons, des erreurs d'automatisation et des rapports illisibles. La modélisation permet de :
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Uniformiser l'information : S'assurer que chaque service (Sales, Marketing, Support) parle la même langue.
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Sécuriser les automatisations : Un workflow ne peut fonctionner que si les champs déclencheurs sont fiables.
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Piloter par la donnée : Garantir que vos tableaux de bord (KPIs) reflètent la réalité de votre business.
2. Notre méthodologie : Le Mapping de Données 1min30
Pour chaque projet, nous utilisons un référentiel rigoureux (notre template "Mapping de Données") qui détaille chaque point de contact entre vos outils actuels et HubSpot.
La définition des propriétés
Chaque champ (propriété) est passé au crible de notre grille d'analyse :
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Nom technique et Libellé : Pour une clarté totale dans l'interface.
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Type de champ (Lexique technique) : Nous choisissons le format le plus adapté (menu déroulant, case à cocher, nombre, date, etc.) pour limiter les erreurs de saisie manuelle.
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Transformation et logique de synchronisation : Nous définissons comment la donnée doit être transformée lors du passage d'un outil à l'autre et dans quel sens elle doit circuler (ex: de votre ERP vers HubSpot).
3. L'intelligence des Associations
La puissance d'HubSpot réside dans sa capacité à lier les objets entre eux. Lors de nos ateliers MDD, nous cartographions ces relations complexes :
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Relations Contacts / Entreprises : Identifier les interlocuteurs clés, les décideurs ou les contacts financiers.
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Hiérarchies d'entreprises : Gérer les structures complexes comme les relations "Siège social / Filiales" (Parent/Child accounts).
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Lien avec le Business : Associer précisément vos transactions (Deals), vos devis (Quotes) et vos produits (Line items) pour une vision à 360° de votre cycle de vente.
4. Une validation par nos experts Architecture
Avant toute implémentation technique, votre modèle de données est soumis à une double validation interne :
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Vérification de la cohérence globale du système.
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Validation de la propreté et la structure des flux de données.
5. Le résultat : Un CRM prêt pour le futur
En investissant du temps dans cette phase de modélisation, vous vous assurez un outil qui ne se dégradera pas avec le temps. Votre patrimoine "donnée" est protégé, structuré et prêt à alimenter vos décisions stratégiques.