La réussite d'un projet d'intégration HubSpot repose sur une circulation fluide de l'information. Chez 1min30, nous avonsun écosystème d'outils pour centraliser chaque document, chaque décision et chaque étape de votre projet.
1. Google Drive : Stockage confidentiel de vos documents
Dès la phase de lancement (Kick-off), nous mettons en place un environnement Drive partagé avec :
-
un dossier interne 1min30 fermé pour sécuriser les données sensibles,
-
un dossier partagé avec vous pour notre travail collaboratif.
C'est ici que repose le coeur de la documentation projet :
-
Centralisation des livrables : Vous y retrouverez votre cahier des charges, les différentes matrice (RACI, CRUDAMN, mapping de vos données) et la documentation des flux.
-
Suivi en temps réel : Le "Master projet" y est hébergé pour suivre l'état d'avancement des livrables et le respect du rétroplanning.
-
Validation simplifiée : Tous les comptes-rendus de nos Comités de Projet (Coproj) et de Pilotage (Copil) y sont déposés systématiquement après chaque réunion.
2. SI Connect : Le pilotage opérationnel par tickets
Pour garantir qu'aucune demande ne reste sans réponse, nous utilisons notre plateforme 1min30 Connect pour le suivi opérationnel.
-
Gestion des tâches : Chaque fonctionnalité à paramétrer fait l'objet d'un ticket spécifique, permettant un suivi précis du développement et de l'implémentation. Obtenez une vue globale de votre projet grâce au gantt.
-
Transparence technique : Nos développeurs y documentent les spécificités de votre architecture pour assurer une continuité de service irréprochable.
-
Le passage en TMA : Une fois le projet clôturé, cet outil devient votre interface privilégiée pour suivre la Tierce Maintenance Applicative (TMA) et déclarer vos besoins d'évolution.
Pourquoi cette centralisation est-elle cruciale ?
En utilisant ces outils de manière systématique, nous vous garantissons :
-
Une sécurité des données : Seuls les intervenants autorisés ont accès aux documents.
-
Un historique complet : Toutes les décisions prises en atelier ou en comités sont tracées et archivées.
-
Une efficacité maximale : Nous passons moins de temps à chercher l'information et plus de temps à configurer votre succès sur HubSpot.