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Préparer votre Kick-off : Objectifs et intervenants

Le coup d’envoi officiel, ou Kick-off, est l'étape cruciale qui marque la transition entre votre réflexion stratégique et le démarrage du projet.

Ce premier rendez-vous permet de s'assurer que toutes les parties prenantes partagent une vision commune du succès.

1. L’objectif central : Aligner la vision et le cadre

La réunion de Kick-off ne se limite pas à une présentation d’équipe. Son but est d'établir une compréhension parfaite de vos enjeux pour sécuriser la trajectoire du projet.

  • Vérfier le périmètre de vos besoins : On balaye, ensemble, tous les livrables attendus durant ce projet.

  • Valider la viabilité : Fournir une architecture cible et confirmer les étapes à suivre.

  • Cadrer le projet : Vérifier les échéances à respecter, les systèmes concernés et les ressources techniques disponibles.

2. Les participants : Qui doit être présent ?

Pour que ce lancement soit efficace, la présence des décideurs et des experts techniques des deux côtés est indispensable.

  • Côté Client : Le sponsor du projet (Direction), le Chef de projet interne et les futurs administrateurs clés.

  • Côté 1min30 : Le responsable avant-vente (pour assurer la continuité commerciale), votre Chef de projet dédié et le développeur référent. 

3. Le déroulé : Du cadre contractuel au calendrier opérationnel

Durant cet échange, nous passons de la théorie à la pratique en structurant les prochaines semaines de collaboration.

  • Contrôle et périmètre : Nous effectuons un contrôle contractuel et validons le périmètre de l'architecture cible.

  • Ajustement du planning : Nous affinons le rétroplanning en tenant compte de vos temps forts et de vos éventuelles indisponibilités (congés, évènements professionnels, etc...).

  • Mise en place des instances : Nous planifions les futurs Comités de Projet (Coproj) hebdomadaires et les Comités de Pilotage (Copil) mensuels.

  • Activation des outils : Nous confirmons l'accès à vos espaces de travail collaboratifs (Drive, SI Connect).

4. Le résultat : Un projet prêt à démarrer

À l'issue de cette réunion, le document de support de Kick-off est mis à jour et partagé avec vous. Vous disposez alors d'une feuille de route précise, validée par toutes les équipes, pour lancer sereinement la phase suivante de Conception.